Telefonpasning og receptionsservice

Vi giver dig tid til flere kunder

Vi hjælper med telefonpasning, kalenderstyring, bookingservice, og meget mere.

Uanset om du er en lille virksomhed eller har hundredevis af medarbejdere kan du spare tid på administration.

Lars Blumensaadt

Lars Blumensaadt tager telefonen for digEngang skulle jeg bruge en vvs-mand og ringede til én, men han fik ikke min ordre. Det gjorde den næste, jeg ringede til – for han tog sin telefon.

Den oplevelse gav mig idéen til Blumensaadt Business Office, som jeg stiftede i 2009.

Læs mere om hvem vi er og hvad vi kan hjælpe dig med.

Vi elsker glade kunder og de elsker os!

Blumensaadt Business Office har serviceret vores professionelle kunder til vores fulde tilfredshed og vi har derfor valgt også, at lade dem håndtere alle kundeservice funktioner for vores private kunder for Seniorland butikkerne i hele Danmark.

Birgitte Dam Kræmmergaard
Adm. Direktør
Seniorland A/S

Køge Erhvervsservice har valgt at indgå samarbejde om bemandet receptionsservice og telefonpasning med Blumensaadt Business Office på Vækstfabrikken i Køge. Husets lejere og gæster har dagligt stor glæde af de mange opgaver der udføres effektivt og til vores store tilfredshed. Desuden varetager Blumensaadt Business Office også den daglige forretningsførelse for foreningen og kontorhotellet Køge Bugt Erhvervscenter.

Rasmus Holst-Sørensen
Erhvervsservicechef
Køge Erhvervsservice

Det kan nogle gange være svært at få besvaret alle opkald, når vi har travlt, og med Telefonpasning og Receptionsservice sikrer vi, at ingen opkald går tabt

Jesper Lenskjold
HB Køge A/S

Unica Net har samarbejdet med Blumensaadt Business Office i mere end 1 år. Og jeg må sige, at jeg stadig er imponeret over den kvalitet og service vi modtager fra jer.

Bo Andersen
Direktør
Unica Net ApS

Blumensaadt Business Office hjælper os med telefonpasning og kalenderstyring og booker alle vores kundehenvendelser hurtigt og effektivt i dagligdagen. Når vi har travlt hos kunderne med opmålinger og monteringer, er det en stor hjælp for os, at kalenderen altid er opdateret, og vi kan være trygge ved at kunderne har fået en god betjening i telefonen når vi selv er forhindret i at besvare den

Jesper Lauridsen
Direktør
Komfort

Jeg kom i radioen pga. hurtig og professionel håndtering af opkaldet fra journalisten. Blumensaadt Business Office giver os en professionel modtagelse af vores kunder i telefonen, hvilket vi ofte får ros for. Jeg har kun oplevet super god service og levering til tiden.

Jacob Handberg
Salgstræner
Salgschef.dk

I en travl hverdag med mange opgaver er det dejligt at have en professionel receptions –og telefonservice fra Blumensaadt Business Office. Daglige indtastninger og registreringer i vores CRM system, modtagelse af kursister, håndtering af kundereparationer samt vores bogholderi udføres til vores fulde tilfredshed.

Sebastian Hoffmann
Direktør
Computer Hjælp

I forbindelse med det nye nordiske setup har vi valgt Blumensaadt Business Office til håndtering af den personlige telefonbetjening af alle vores forhandlere og forbrugere i Danmark. De mange indgående opkald modtages og håndteres professionelt til glæde for vores kunder og medarbejdere, og vi giver jer de varmeste anbefalinger.

Lisbeth Voss
Administrationschef
Melitta Nordic A/S

Vi har valgt Blumensaadt Business office til at besvare alle kundehenvendelser. Administrative opgaver og bogholderi hjælper de også vores virksomhed med. Vi er utrolig glade for jeres personlige service og forståelse for vores forretning. Vi giver jer de bedste anbefalinger.

Kurt Lessmann
Direktør
Gardinbus.com

Derfor skal du lade et callcenter tage din telefon

– 5 fordele ved telefonpasning

Telefonen er en livline mellem dig og dine kunder. Midt i en travl arbejdsdag kan det imidlertid være svært at nå at besvare alle opkald og give dine kunder den pleje, de fortjener. Telefonpasning kan være løsningen – her er 5 fordele ved at lade et callcenter tage din telefon:

1. Du går aldrig glip af et opkald

Når din virksomhed har et callcenter tilknyttet, bliver telefonen altid taget, når den ringer. Du undgår, at ubesvarede opkald hober sig op og kan med sindsro slukke din mobiltelefon, når du har travlt, er til møde mv. – vel vidende at der i mellemtiden er andre, der tager sig godt af dine kunder.

2. Dine kunder bliver mødt af et levende menneske

Du får som regel kun én chance for at give et godt førstehåndsindtryk. Hvis nye kunder bliver mødt af en telefonsvarer, er det sandsynligt, de prøver den næste på listen, for de fleste mennesker har ikke lyst til at lægge en besked, men vil helst tale med et rigtigt menneske. Med en callcenter-service besvares alle dine opkald professionelt af en person, der kender din virksomhed og dine produkter og sikrer dig et godt førstehåndsindtryk.

3. Du spilder ikke tid på ligegyldige opkald

Din virksomheds telefonnummer er offentligt tilgængeligt, og når telefonen ringer, kan du aldrig på forhånd vide, om det er et vigtigt opkald. Lader du et callcenter om at tage telefonen, bliver alle opkald screenet, så du undgår unødvendige afbrydelser. Og når det passer dig, kan du hurtigt få overblik over, hvem der har ringet, og hvem du vil prioritere at ringe tilbage til.

4. Du sparer penge

Skal du have din egen receptionist, kræver det løn, betyder ekstra administration, og under fravær, sygdom og ferie er du igen alene om telefonpasningen. Samarbejder du med et callcenter, slipper du for de bekymringer og har altid nogen til at tage telefonen – og det til en brøkdel af prisen for en receptionist.

5. Din virksomhed fremstår professionel

Callcenter-personalet er uddannede fagfolk, som behandler alle dine opkald som vigtige og håndterer dem ordentligt. Har du travlt og er stresset, når din telefon ringer, giver du ikke nødvendigvis det bedste førstehåndsindtryk – men det gør medarbejderne i callcentret, fordi det er deres primære opgave. De besvarer alle opkald venligt og professionelt og giver et troværdigt indtryk af din virksomhed. Og bliver du selv syg eller holder ferie, behøver din virksomhed ikke at gøre det samme, men kan være oppe at køre imens.

Når du først har oplevet de mange fordele ved at tilknytte et callcenter til din virksomhed – samt den tid og de penge, du sparer – vil du spekulere over, hvordan i alverden du har kunnet klare dig uden!

Læs mere om os
Services hos Blumensaadt Business Office telefon pasning. Kontakt os i dag

Fordele ved at arbejde med os

  • Oprettelse (du beholder eget nummer): Gratis
  • Telefonabonnement: Gratis
  • Samtaleafgift ved omstilling: standard takster (Fastnet/mobil)
  • Egen telefonsvarer: Gratis.
  • Fleksibilitet: Løbende måned
  • Telefonsvarer udenfor åbningstiden.
  • Beskeder på e-mail eller SMS.