Telefonpasning og receptionsservice

Vi giver dig tid til flere kunder

Vi hjælper med telefonpasning, kalenderstyring, bookingservice, og meget mere.

Uanset om du er en lille virksomhed eller har hundredevis af medarbejdere kan du spare tid på administration.

Nyheder

Ny ejer struktur i callcentret Blumensaadt Business Office ApS pr. 1. januar 2020

Censea Consulting ApS i Køge ved direktør Jan Drøscher og direktør i Blumensaadt Business Office ApS Lisbeth Bloch Rønsholt har indgået aftale om køb af virksomheden med stifter Lars Blumensaadt.

”Det er et perfekt match med bogføring og callcenter ydelser, og vi kan derfor fremadrettet tilbyde vores kunder en total ”kontorpakke” med administration, receptionsservice, kundebetjening, bogføring og beslægtede services” udtaler Jan Drøscher.

Alle medarbejdere fortsætter naturligvis i callcentret beliggende i Torvebyen 2, 1. 4600 Køge.

Læs mere om hvem vi er og hvad vi kan hjælpe dig med.

Vi elsker glade kunder og de elsker os!

Køge Erhvervsservice har valgt at indgå samarbejde om bemandet receptionsservice og telefonpasning med Blumensaadt Business Office på Vækstfabrikken i Køge. Husets lejere og gæster har dagligt stor glæde af de mange opgaver der udføres effektivt og til vores store tilfredshed. Desuden varetager Blumensaadt Business Office også den daglige forretningsførelse for foreningen og kontorhotellet Køge Bugt Erhvervscenter.

Rasmus Holst-Sørensen
Erhvervsservicechef
Køge Erhvervsservice

Mindre stress, bedre tid til kunderne og mere salg. Det er umiddelbart de tre ting jeg har fået ud af mit samarbejde om telefonpasning med Blumensaadt Business Office indtil nu.
Jeg har mange opkald hver dag, og typisk også mange møder. Derfor har mine kunder været vant til at ramme en dødssyg telefonsvarer når jeg talte med andre, eller var optaget. Mine kunder responderer godt på det, og de føler, at de får fat i mit firma, hvilket giver dem ro, og mig mulighed for at få en god dialog med dem senere.
Jeg anbefaler Blumensaadt Business Office til alle i mit netværk.

Mads Paaskesen
Direktør
PL & Partners

Det kan nogle gange være svært at få besvaret alle opkald, når vi har travlt, og med Telefonpasning og Receptionsservice sikrer vi, at ingen opkald går tabt

Jesper Lenskjold
HB Køge A/S

Blumensaadt Business Office har serviceret vores professionelle kunder til vores fulde tilfredshed og vi har derfor valgt også, at lade dem håndtere alle kundeservice funktioner for vores private kunder for Seniorland butikkerne i hele Danmark.

Birgitte Dam Kræmmergaard
Adm. Direktør
Seniorland A/S

I forbindelse med kvalitet og kunde tilfredshed har vi indgået en aftale med Blumensaadt Business Office om, at håndtere vores reception samt alle indgående kald.
Vores kunder bliver nu betjent og besvaret top professionelt til glæde for vores kunder og alle vores medarbejdere. Det har givet arbejdes ro og højere kundetilfredshed.
Vi har en åben og altid positiv dialog med Blumensaadt når vi har nye ønsker eller ændringer.
Vi kan kun give jer de bedste anbefalinger herfra.

Kirsa Christensen
Country Manager
Pitney Bowes Danmark A/S

Det her er en af de vigtigste grunde til at vi kan arbejde uforstyrret hos NORU det meste af dagen.
Vores kunder oplever at blive "modtaget" i telefonen på en rar måde, og de opkald der bliver stillet videre er kun dem vi skal reagere på. Slut med telefonsælgere, spørgerunder og alt muligt andet spam.
Love it!

Gitte Olrik
Indehaver
NORU

Jeg kom i radioen pga. hurtig og professionel håndtering af opkaldet fra journalisten. Blumensaadt Business Office giver os en professionel modtagelse af vores kunder i telefonen, hvilket vi ofte får ros for. Jeg har kun oplevet super god service og levering til tiden.

Jacob Handberg
Salgstræner
Salgschef.dk

Vi har samarbejdet med Blumensaadt Business Office siden 2012. De modtager vores opkald fra hele verdenen og sørger for at ingen ringer forgæves. Vi er utrolig glade for jeres hjælp i hverdagen når tingene går stærkt, og kan kun anbefale andre at benytte jer til telefonservice.

Else Christensen
Managing Director
Relocare

Her er firmaet i møder når jeg ikke når min telefon. Det giver ro i maven at vide at kunderne bliver betjent, når jeg ikke selv når telefonen. De tager imod besked, og nogen gange tager de også imod en ordre. En fantastisk service til mig og mine kunder. De går langt for at beskeden skal nå frem. Tak for jer, og de varmeste anbefalinger fra mig og Glostrup Fest og serviceudlejning

Charlotte Truelsen
Indehaver
Glostrup Fest og Serviceudlejning

Derfor skal du lade et callcenter tage din telefon

– 5 fordele ved telefonpasning

Telefonen er en livline mellem dig og dine kunder. Midt i en travl arbejdsdag kan det imidlertid være svært at nå at besvare alle opkald og give dine kunder den pleje, de fortjener. Telefonpasning kan være løsningen – her er 5 fordele ved at lade et callcenter tage din telefon:

1. Du går aldrig glip af et opkald

Når din virksomhed har et callcenter tilknyttet, bliver telefonen altid taget, når den ringer. Du undgår, at ubesvarede opkald hober sig op og kan med sindsro slukke din mobiltelefon, når du har travlt, er til møde mv. – vel vidende at der i mellemtiden er andre, der tager sig godt af dine kunder.

2. Dine kunder bliver mødt af et levende menneske

Du får som regel kun én chance for at give et godt førstehåndsindtryk. Hvis nye kunder bliver mødt af en telefonsvarer, er det sandsynligt, de prøver den næste på listen, for de fleste mennesker har ikke lyst til at lægge en besked, men vil helst tale med et rigtigt menneske. Med en callcenter-service besvares alle dine opkald professionelt af en person, der kender din virksomhed og dine produkter og sikrer dig et godt førstehåndsindtryk.

3. Du spilder ikke tid på ligegyldige opkald

Din virksomheds telefonnummer er offentligt tilgængeligt, og når telefonen ringer, kan du aldrig på forhånd vide, om det er et vigtigt opkald. Lader du et callcenter om at tage telefonen, bliver alle opkald screenet, så du undgår unødvendige afbrydelser. Og når det passer dig, kan du hurtigt få overblik over, hvem der har ringet, og hvem du vil prioritere at ringe tilbage til.

4. Du sparer penge

Skal du have din egen receptionist, kræver det løn, betyder ekstra administration, og under fravær, sygdom og ferie er du igen alene om telefonpasningen. Samarbejder du med et callcenter, slipper du for de bekymringer og har altid nogen til at tage telefonen – og det til en brøkdel af prisen for en receptionist.

5. Din virksomhed fremstår professionel

Callcenter-personalet er uddannede fagfolk, som behandler alle dine opkald som vigtige og håndterer dem ordentligt. Har du travlt og er stresset, når din telefon ringer, giver du ikke nødvendigvis det bedste førstehåndsindtryk – men det gør medarbejderne i callcentret, fordi det er deres primære opgave. De besvarer alle opkald venligt og professionelt og giver et troværdigt indtryk af din virksomhed. Og bliver du selv syg eller holder ferie, behøver din virksomhed ikke at gøre det samme, men kan være oppe at køre imens.

Når du først har oplevet de mange fordele ved at tilknytte et callcenter til din virksomhed – samt den tid og de penge, du sparer – vil du spekulere over, hvordan i alverden du har kunnet klare dig uden!

Læs mere om os

Fordele ved at arbejde med os

  • Telefonabonnement: Gratis
  • Samtaleafgift ved omstilling: standard takster (Fastnet/mobil)
  • Egen telefonsvarer: Gratis.
  • Fleksibilitet: Løbende måned
  • Telefonsvarer udenfor åbningstiden.
  • Beskeder på e-mail eller SMS.